Audit externe
L’audit est une prestation importante dans la démarche qualité de toute structure qui souhaite améliorer et garantir sa conformité au RGPD.
Par des mesures de contrôle expliquées en amont, l’audit externe est l’outil qui permet de vérifier de façon factuelle et étayée si le cadre réglementaire est respecté en pratique.

Modalités de fonctionnement
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, la fonction d’audit fait partie intégrante du métier de délégué à la protection des données (DPO).
Cette mission doit permettre à toute structure privée, publique ou associative d’évaluer en tant que de besoin sa conformité aux attendus juridiques en matière de traitement des données personnelles et d’ajuster si besoin ses procédures internes.
À cet effet, Conformity Data élabore et met en œuvre les mesures de contrôle nécessaires, tenant compte des spécificités de chaque structure.
Le périmètre de l’audit et les mesures retenues pour l’évaluation sont définis en toute transparence.
Une fois le contrôle réalisé, un rapport d’audit écrit vous est systématiquement remis. Il contient les constatations établies et des recommandations adaptées à votre structure, tant sur les aspects réglementaires du traitement des données que sur les procédures internes observées.
Les honoraires sont établis selon le temps consacré à la mission.
Chaque audit comprend trois étapes :
* Préparation de l’audit
* Mise en œuvre des mesures de contrôle
* Restitution écrite et analyse en présentiel.
Avantages
Audit assuré par un juriste spécialisé en droit des données personnelles
Analyse en face à face des recommandations émises dans le rapport d'audit
Honoraires sur devis, selon le nombre d'heures nécessaires
Les fiches ci-après explicitent ces trois étapes clefs d’une démarche d’audit constructive pour assurer l’amélioration de la conformité au cadre réglementaire de votre entreprise, organisme public ou association.
Au-delà de l’audit, Conformity Data peut vous accompagner dans la durée à garantir la conformité du traitement des données personnelles à mesure de l’évolution du cadre juridique.
Etape 1
Préparation de l'audit selon les spécificités de chaque structure

Cette phase initiale de planification permet de déterminer le champ d’application et le périmètre du contrôle de l’audit.
L’objectivité et l’authenticité des observations vous est garantie.
Un plan d’audit est alors fixé.
Etape 2
Mise en œuvre de l'audit - accompagnement du DPO

Conformity Data évalue de manière objective et indépendante les procédures, traitements, fichiers et outils mis en œuvre en matière de données personnelles.
Ces mesures de contrôle sont réalisées selon les critères déterminés à l’étape précédente.
Conformity Data analyse les éléments observés au regard du RGPD et du droit applicable en la matière.
Etape 3
Restitution documentée et en présentiel

L’analyse des éléments observés au regard de la réglementation en vigueur sera capitalisée, rédigée en termes de constatations, puis de recommandations dans les domaines où une amélioration des procédures de traitement paraît nécessaire. Ce rapport d’audit est alors adressé au chef de la structure.
Au-delà, Conformity Data commentera lors d’un entretien dédié les points positifs et les éventuels manquements constatés et les recommandations qui en découlent.
L’audit est toujours une opportunité précieuse d’améliorations, car il est conduit par un juriste externe à la structure. Notamment en termes de procédures ou bonnes pratiques, où l’audit externe peut révéler des dysfonctionnements potentiels plus difficilement identifiables en interne.
Les recommandations formulées demeurent autant de conseils, de pistes et d’outils d’amélioration de la conformité de la structure au regard de la réglementation.
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